Zusätzlich zu unseren Lernmanagementsystemen, die individuelle(s) Lernen und Schulung unterstützen, bieten wir außerdem Online-Programmmanagementsysteme, die konzipiert wurden, um Beratern und Unternehmen bei der Koordination und der zentralen Steuerung spezifischer Projekte und Programme mit ihren Kunden oder Beschäftigten zu helfen.
Das Programmmanagementsystem enthält ein umfangreiches Veranstaltungsmanagement- und Reservierungsmodul, das einem Programmkoordinator gestattet, Veranstaltungen wie Workshops oder Coachingsitzungen zu definieren und anschließend Eintragungen von Terminen entsprechender Sitzungen vorzunehmen.
Das System erlaubt es, entsprechenden Personen E-Mails zu senden, mit denen sie eingeladen werden, mittels eines Onlineformulars eine Reservierung für eine Sitzung ihrer Wahl vorzunehmen. Alternativ kann der Veranstaltungskoordinator auswählen, welche Sitzung ein Kandidat besuchen sollte. Es können eine maximale und eine minimale Anzahl an Plätzen eingestellt werden, damit eine Sitzung nicht überbelegt wird oder, falls sie unterbelegt ist, eine Hinweis-E-Mail versendet werden kann.
Im Anschluss an eine Reservierung werden per E-Mail automatisch Bestätigungen und Teilnahmebedingungen versendet, einschließlich eventueller Dateianhänge wie Vorab-Lesematerial oder einer Karte des Veranstaltungsortes. Das System zeigt für alle Sitzungen jederzeit die Reservierungen an und listet unter Verwendung des Online-Nachhaltungssystems ebenfalls die Plätze auf, die bis jetzt noch nicht vergeben wurden.
Schlüsselkomponenten:
- Veranstaltungsmanagement und Reservierung
- Teilnahmeregister
- Nachveranstaltungsfragebogen und -bericht
- Beurteilungen administrieren
- Nachhaltungssystem
Teilnahmeregister können vor jeder Sitzung ausgedruckt und die tatsächlichen Teilnehmer anschließend in das System eingetragen werden, wobei Personen, die ihre Reservierung nicht wahrgenommen aber auch nicht abgesagt haben, anderen Sitzungen zugewiesen werden. Im Anschluss an eine Teilnahme kann jeder Kandidat einen Beurteilungsfragebogen ausfüllen. Auswertungsberichte kommen in Form eines Protokolls einer einzelnen Sitzung oder einer Zusammenfassung aller Sitzungen einer Veranstaltungsreihe.
Bei Programmen mit Online-Beurteilungen erlaubt das System den Koordinatoren, Beurteilungen zu initiieren, deren Fortschritte zu verfolgen und nach Abschluss einer Beurteilung auf die Berichte zuzugreifen.
Die Online-Programmmanagementsysteme von ConsultingTools bieten eine großartige Möglichkeit, Programme größeren Ausmaßes zentral zu steuern und zu koordinieren, indem sie die administrative Bürde der Durchführung solcher Projekte erleichtern.